Quản trị văn hóa doanh nghiệp, Thư ký truyền thông nội bộ

Ứng dụng công cụ Mailchimp vào nghiệp vụ nhân sự – Truyền thông nội bộ

Mô hình giải pháp truyền thông nội bộ

Trước tiên, bạnh cần xây dựng các nội dung cần truyền thông cho nhân viên, và chia nhỏ ra nhiều phần. Mỗi phần phải đủ ngắn trong vòng nửa trang giấy A4, để nhân viên có thể đọc một cách hiệu quả.

Xây dựng một hệ thống gửi email tự động: bạn có thể sử dụng công cụ mailchimp, công cụ này cho phép gửi email đến nhân viên của bạn một cách hoàn toàn tự động. Thay vì phải gửi email cho từng người và đúng thời điểm, bạn sẽ chỉ cần qui định họ thuộc nhóm nào – sẽ nhận gì – vào lúc nào. Đến đúng ngày, hệ thống sẽ tự động gửi theo yêu cầu của bạn.

( lưu ý: chi phí gửi mail đi là 0.03 usd/email).

Sau đó khi có nhân viên mới, bạn chỉ việc thêm email của họ vào hệ thống, họ sẽ tuần tự nhận được chuỗi email theo thứ tự mà bạn đã quy định. học tiếng anh giao tiếp ở đâu

Hệ thống cung cấp báo cáo về thông tin những ai nhận được email, những ai mở ra xem…một cách chi tiết.

Hiện nay, giải pháp này đã được triển khai tại công ty CP Giải Pháp Tinh Hoa. Xem vd về việc truyền thông văn hóa “tiết kiệm thời gian – làm việc hiệu quả”

Lợi ích:

Đối với người nhận: Nội dung truyền thông được chia nhỏ để người đọc tiếp nhận dễ dàng trong từng tuần

Đối với người gửi: Nội dung truyền chỉ cần được xây dựng một lần và được gửi đi hoàn toàn tự động

Đối với nhà quản lý: Nội dung truyền thông được hoạch định và sắp xếp một cách hợp lý. Người hoạch định có cái nhìn tổng quan về những nội dung cần truyền thong, ai đã đọc nội dung nào. 

Thông tin thêm: Tinh Hoa đang có kế hoạch kết nối chức năng này với phần mềm quản trị nhân sự Hrpro7. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn quan tâm, hoặc muốn được hỗ trợ.

Thảo luận

Chưa có phản hồi.

Gửi phản hồi

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s

%d bloggers like this: